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digitalizacion (1)

Gestión Documental: el plan

Los elementos de contempla el plan de implementación de un programa de gestión documental.

  1. Objetivos definidos en concordancia con los objetivos corporativos de la Organización.
  2. Metas que con los indicadores  que permitan hacer seguimiento.
  3. Identificar quienes son responsables de la ejecución de las actividades y el cumplimiento de las acciones pertinentes.  
  4. Cronograma de manera detallada se indica el orden de las actividades y el tiempo necesario para alcanzar cada meta.
  5. Mecanismos de seguimiento y verificación,  entre los que se consideran los informes de ejecución, reuniones de seguimiento y auditorias adquieren gran importancia. 

  6. Revisión periódica por parte  de la alta dirección, garantiza la toma de decisiones oportunas y la realización de los ajustes que corrijan las posibles desviaciones detectadas.

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