Los elementos de contempla el plan de implementación de un programa de gestión documental.
- Objetivos definidos en concordancia con los objetivos corporativos de la Organización.
- Metas que con los indicadores que permitan hacer seguimiento.
- Identificar quienes son responsables de la ejecución de las actividades y el cumplimiento de las acciones pertinentes.
- Cronograma de manera detallada se indica el orden de las actividades y el tiempo necesario para alcanzar cada meta.
Mecanismos de seguimiento y verificación, entre los que se consideran los informes de ejecución, reuniones de seguimiento y auditorias adquieren gran importancia.
Revisión periódica por parte de la alta dirección, garantiza la toma de decisiones oportunas y la realización de los ajustes que corrijan las posibles desviaciones detectadas.
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